voor ca. 4 uur per week
Wij zoeken
Wij zoeken per april 2021 een ambtelijk secretaris die in de basis nauwkeurig haar/zijn werk verricht. Je bent een betrouwbaar, vriendelijk en een toegankelijk persoon.
Het spreekt voor zich dat je als ambtelijk secretaris goed op de hoogte bent van de WOR (Wet op de Ondernemingsraden). Jij bent de eerste persoon die de instemmings- en adviesaanvragen toetst.
Je zult veel samenwerken met het dagelijks bestuur van de OR.
Samen stel je de diverse agenda’s op, waarbij je goed zicht houdt op de jaarplanning. Je zorgt voor verslaglegging van de vergaderingen en hebt het beheer van de ondernemingsraadcorrespondentie, stelt het jaarverslag op houdt de postlijst bij. Je helpt de OR bij het redigeren van initiatiefvoorstellen.
Wie zijn wij?
Wij zijn een zeer gemotiveerde maar nieuwe Ondernemingsraad, die er plezier in heeft en het een uitdaging vindt om de OR goed neer te zetten binnen de organisatie van de Huisartsenposten Amsterdam. Deze organisatie bevindt zich in een dynamische fase, waarin ook de komende jaren het nodige zal veranderen.
Buiten de secretariële werkzaamheden vragen wij nog extra kwaliteiten.
De plus
Jij bent een procesondersteuner; en tijdens vergaderingen, waar onderlinge belangen spelen, kun jij ook een coachende functie op je te nemen. Jij kunt de diverse OR-leden voorzien van adviezen en deze ook beargumenteren.
Wij bieden een contract aan voor 4 maanden tot augustus 2021, waarbij we hopen dat je je werk en de samenwerking met de Ondernemingsraad zo uitdagend en prettig vindt dat de samenwerking voor een lange tijd kan worden voortgezet.
Salaris volgens richtlijnen ZZP Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden, waarbij rekening wordt gehouden met de ervaring en de geboden plusfactor. Referenties zullen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
De OR heeft haar overlegmomenten en vergadering op de woensdagen tussen 17.00 en 21.00 uur. Momenteel vinden alle vergadering plaats via Teams of Zoom. Over enige tijd hopen wij dit weer op de Hoogte Kadijk in Amsterdam te kunnen laten plaatsvinden. Gemiddeld 4 uur per week. In de maand augustus vinden er geen OR activiteiten plaats.
Enthousiast?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Erna Kupers, voorzitter ondernemingsraad : r.xhcref@uhvfnegfracbfgranzfgreqnz.ay 06-81821518. Of solliciteer direct met je CV en motivatiebrief voor 24 maart 2021 naar BE@uhvfnegfracbfgranzfgreqnz.ay