Dit doe je
als projectassistent voer je administratieve en organisatorische werkzaamheden uit ter ondersteuning van onze projectleiders. Jij bewaakt en communiceert actief over de voortgang van planning, financiën, communicatie en informatie. Je ondersteunt onder andere het proces van de tot standkoming van geïntegreerde spoedposten samen met de spoedeisende hulpen en huisartsen, geleid door onze projectleiders. Jouw werkzaamheden dragen bij aan de planning, de voortgang en coördinatie van het proces. Daarnaast draag je zorg voor de correspondentie met de deelnemers en deelnemende partijen die betrokken zijn bij het project. En je zorgt voor de borging van de projectdocumentatie in ons documentatiesysteem. Je werkt teksten uit en bent verantwoordelijk voor de juiste opmaak en plaatsing.
We zoeken een Projectassistent die samen met 2 projectleiders met dit grote project in Amsterdam aan de slag wil gaan.
- Je bent een belangrijke spil in de hele cyclus van het project
- Je stelt in samenspraak met de projectleiders projectplannen op
- Je communiceert, bewaakt en rapporteert over projecten (tijd, kosten, planning, informatie en communicatie)
- Je zorgt voor juiste projectdocumentatie en correspondentie naar partijen
- Je plant bijeenkomsten in en bereid deze voor (versturen agenda, benodigde documentatie etc)
- Je fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern
Wie ben jij?
- In de hectiek van het project bewaar jij de rust, je bent stressbestendig en straalt dat ook uit
- Je werkt ordelijk en zelfstandig
- Je bent flexibel inzetbaar; vergaderingen zullen vooral aan het eind van de middag, begin avond plaatsvinden
- Je bent pro-actief en sociaal vaardig
- Je bent vanaf januari beschikbaar voor 32-38 uur per week
Functie eisen
- Je hebt ervaring op het gebied van projectmanagement in een complexe organisatie
- Je hebt ervaring met complexe (strategische) organisatie projecten
- Je hebt bij voorkeur ervaring met projecten in de zorg
- Je bent zeer ervaren in MS office (maken van presentaties, werken en bewerken van Excel spreadsheets etc)
- Een afgeronde opleiding minimaal op MBO-4 of HBO opleiding
Dit bieden wij
- Een aantrekkelijke, uitdagende functie bij een maatschappelijke organisatie in hartje Amsterdam.
- De arbeidsvoorwaarden en het salaris (schaal 5 of schaal 6, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt) conform CAO Huisartsenzorg.
- Een werkweek van 32-38 uur per week.
- Werken binnen een informeel team met hardwerkende en gezellige collega’s.
Solliciteren en meer informatie
Ben je enthousiast? Stuur vóór vrijdag 1 januari 2021 een mail met hierin je korte motivatie en CV naar inpngher@uhvfnegfracbfgranzfgreqnz.ay. Wil je eerst meer informatie? Neem gerust contact op met Lisette Arends, Zorgmanager (06-57 60 41 28)
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld